Das Zeitungsarchiv-System besitzt drei verschiedene Exportfunktionen: Den Export von Suchergebnissen in der Artikelsuche, den Export von Einzelwerten in dem Einzelwertindex und der Gesamtdatenexport. Für alle diese Exportfunktionen wird ein angemeldetes Konto mit der BerechtigungDatensätze-Exportieren benötigt.
Ein Export ist kein Backup!
Ein Export kann dazu verwendet werden, Daten in andere Systeme zu übertragen oder in ein anderes Datenformat zu übertragen. Exporte aus der Exportfunktion können nicht wieder in das System importiert werden. Stattdessen sollte die Backupfunktion des Systems verwendet werden.
In der Artikelsuche können die Suchergebnisse mit der BerechtigungDatensätze-Exportieren ausgedruckt werden. Weitere Informationen dazu gibt es unter Drucken von Suchergebnissen.
In dem Einzelwertindex können mit der BerechtigungDatensätze-Exportieren Einzelwerte ausgedruckt und als csv-Datei (mit Komma getrennte Werte) exportiert werden. Weitere Informationen dazu gibt es unter Einzelwerte exportieren.
Gesamtdatenexport
Das Dialogfenster zum Gesamtdatenexport kann per Klick auf “Datenexport” im Avatarmenü geöffnet werden.
Für den Gesamtdatenexport kann der Exportzeitraum und das Exportformat ausgewählt werden: Der Exportzeitraum kann sich sowohl auf die Datumseigenschaft der Artikel beziehen, als auch auf das Einpflegedatum. Überschneiden sich die Zeiträume wird das Einpflegedatum bevorzugt. Für den Export werden sechs verschiedene Formate unterstützt:
csv(mit Komma getrennte Werte) für allgemeine Software (UTF-8 kodiert)csv_augias(mit Komma getrennte Werte) angepasst auf die AUGIAS-Archivsoftwarecsv_excel(mit Komma getrennte Werte) angepasst auf Excel (Latin1 kodiert)xlsx: Neues Excel-Format, für Excel 2007 und höherxls: Altes Excel-Format, für Excel 95 und höherodsFormat optimiert für Open Office Per Klick auf Speichern wird der Export erstellt, das kann bei vielen Datensätzen einige Zeit in Anspruch nehmen. Per Klick auf Abbrechen wird das Dialogfenster wieder geschlossen.